Leistung · Dokumentation

Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten – vollständig und prüfungssicher.

Das VVT ist eines der ersten Dokumente, das eine Aufsichtsbehörde bei einer Prüfung sehen möchte. Ich erstelle es gemeinsam mit Ihnen – verständlich und passend zu Ihren tatsächlichen Abläufen.

Was ist das?

Eine Übersicht aller Prozesse, in denen Personendaten verarbeitet werden.

Jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten verarbeitet, muss dokumentieren, welche Daten zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange verarbeitet werden. Ohne dieses Verzeichnis drohen bei einer Prüfung empfindliche Bußgelder.

Auch KI-gestützte Verarbeitungen (z.B. KI-Diktiersoftware, ChatGPT-Nutzung im Team) gehören korrekt erfasst ins Verzeichnis. Mehr dazu auf der KI & Datenschutz-Seite.

Ablauf

Von der Bestandsaufnahme zum fertigen Verzeichnis.

01

Audit vor Ort

Wir sichten gemeinsam Ihre tatsächlichen Prozesse und Systeme.

02

Erstellung

Ich erstelle das vollständige Verzeichnis in rechtssicherer Form.

03

Mitarbeiter-Belehrung

Ihr Team wird verständlich in die relevanten Prozesse eingewiesen.

04

Laufende Pflege

Änderungen in Ihrem Betrieb fließen kontinuierlich ins Verzeichnis ein.

Kostenlos und unverbindlich

VVT-Ersteinschätzung anfragen.

Ich sage Ihnen im ersten Gespräch, wie umfangreich Ihr Verzeichnis tatsächlich sein muss.