Leistung · Neu ab 2026

Ihre Mitarbeiter nutzen ChatGPT oder Copilot. Ist das schon geprüft?

Kaum ein Unternehmen hat den Einsatz von KI-Tools bisher datenschutzrechtlich bewertet. Ich verbinde knapp 20 Jahre IT-Beratungspraxis mit Datenschutzrecht – und schaffe Klarheit, bevor eine Aufsichtsbehörde danach fragt.

Zwei typische Situationen

Erkennen Sie Ihr Unternehmen wieder?

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Generative KI im Arbeitsalltag

Mitarbeitende nutzen ChatGPT, Copilot oder ähnliche Tools für Texte, E-Mails oder Recherche – oft ohne dass jemand geprüft hat, welche Daten dabei wohin gelangen.

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KI-Funktion in Ihrer Fachsoftware

Ihre Praxis-, Kanzlei- oder Verwaltungssoftware bekommt eine neue KI-Funktion – etwa automatische Diktate oder Vorschläge. Wurde das bewertet, bevor sie live ging?

Leistungsbausteine

Fünf Bausteine, damit Sie KI-Tools sicher einsetzen können.

01

KI-Tool-Datenschutz-Check

Wir verschaffen uns einen Überblick: welche KI-Tools sind bei Ihnen im Einsatz – offiziell und inoffiziell?

02

DSFA für KI-Anwendungen

Wo nötig, erstelle ich eine vollständige Datenschutz-Folgenabschätzung speziell für den KI-Einsatz.

03

Prüfung der KI-Anbieterverträge

Ich prüfe, ob Ihre Verträge mit KI-Anbietern rechtskonform sind – inklusive Datenübermittlung ins Ausland.

04

Schulung: KI am Arbeitsplatz

Ihre Mitarbeitenden lernen verständlich, was erlaubt ist und worauf sie achten müssen.

05

Laufende Beratung

Führt ein Anbieter eine neue KI-Funktion ein, prüfen wir das mit, bevor Sie sie freigeben.

Ablauf

Von der Ist-Aufnahme bis zur rechtssicheren Dokumentation.

01

KI-Tool im Einsatz

Wir erfassen den Ist-Stand – auch Tools, die ohne offizielle Freigabe genutzt werden.

02

Check

Datenschutzrechtliche Bewertung nach DSGVO, ggf. mit vollständiger DSFA.

03

Freigabe / Anpassung

Nutzung freigeben, einschränken oder gemeinsam eine Alternative finden.

04

Dokumentation

Ergebnis wird rechtssicher in Ihrem Verzeichnis festgehalten.

Einordnung & Haltung

DSGVO trifft KI-Verordnung

Der Einsatz von KI-Tools bewegt sich heute im Zusammenspiel aus der DSGVO und der neuen EU-KI-Verordnung. Welche Pflichten konkret gelten, hängt vom Einzelfall ab und entwickelt sich weiter.

Praxisnähe statt nur Theorie

Durch über 25 Jahre IT-Beratung kenne ich die technische Seite von Software-Einführungen aus erster Hand. Diese Erfahrung kombiniere ich mit fundiertem Datenschutzwissen – für eine ehrliche, nachvollziehbare Einschätzung.

Kostenlos und unverbindlich

Kostenlose Erstanalyse Ihrer KI-Tools anfragen.

Schildern Sie mir kurz, welche KI-Tools bei Ihnen im Gespräch sind – den Rest klären wir gemeinsam im ersten Telefonat.